Cara Membuat Pencatatan Transaksi Penerimaan Kas/Bank Pada iREAP POS Pro

Ketika Anda menerima dana, baik dalam bentuk tunai (kas) maupun non-tunai (cek atau transfer bank), penting untuk mencatatnya sebagai transaksi penerimaan kas/bank. Pencatatan ini membantu mengontrol arus kas masuk dan memastikan setiap penerimaan tercatat dengan benar dalam sistem. Ketika terjadi pengeluaran dana, pencatatannya dilakukan melalui transaksi biaya (expense). Setiap biaya operasional seperti pembayaran gaji, pembelian barang, atau biaya sewa harus dicatat di aplikasi. Hal ini memudahkan pemantauan arus kas keluar serta membantu dalam penyusunan laporan keuangan agar semua pengeluaran tercatat dengan baik.

Jika kantor pusat (HO) mengirimkan dana untuk biaya operasional cabang, Anda mencatatnya sebagai penerimaan kas/bank. Saat menggunakan dana tersebut, misalnya untuk membayar tagihan listrik atau membeli bahan baku, pencatatannya dilakukan sebagai pengeluaran kas/bank.

CATATAN:
Selain itu, aplikasi iREAP POS Pro menyediakan opsi negatif cash/bank, yang memungkinkan pencatatan pengeluaran meskipun saldo kas/bank sudah negatif atau habis. Fitur ini berguna untuk mencatat pengeluaran mendesak. Namun, pastikan ada kontrol internal yang baik agar tidak terjadi kesalahan pencatatan. Secara default, sistem TIDAK MENGIZINKAN transaksi jika saldo kas/bank negatif. Jika Anda ingin mengizinkannya, Anda dapat melakukan pengaturan melalui web admin > administrasi > setting & parameter > > negatif cash/bank ubah ke ALLOW

Membuat Data Cash/Bank

Membuat Data
Expense Category

Membuat Transaksi
Penerimaan Cash/Bank Toko

Membuat Transaksi
Biaya Toko

Berikut cara membuat pencatatan transaksi penerimaan kas/bank ini:

NOTE:
Untuk mengetahui cara menambahkan Data Cash/Bank, bisa melalui link berikut

• Buka aplikasi iREAP Pro pada device Anda

• Masukkan User id dan Password user Anda

  

• Scroll kebawah dan tekan menu "Biaya"

  

• Tekan menu "Penerimaan Kas/Bank"

  

• Tekan tanda tambah (+) yang ada pada pojok kanan atas layar untuk menambahkan transaksi Kas/Bank yang baru, atau bisa dengan menekan tombol (+) yang ada pada tengah layar

  

• Pilih "Kas/Bank" serta ketikkan jumlah "Nilai Total (IDR)" sesuai dengan keperluan Anda. Anda juga bisa menambahkan "Catatan" sebagai keterangan tambahan

  

• Transaksi peneriman kas/bank sudah dibuat