Fitur Visit Salesman digunakan untuk mencatat dan mengelola kegiatan kunjungan lapangan yang dilakukan oleh tim penjualan. Dengan memanfaatkan fitur ini, perusahaan dapat melacak aktivitas sales, mengumpulkan data penting dari setiap kunjungan, serta menganalisis performa tim penjualan secara mendetail. Ini memungkinkan manajemen atau kantor pusat untuk mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat, meningkatkan efektivitas strategi penjualan, dan memastikan hubungan yang lebih erat dengan pelanggan.
Pada aplikasi iREAP POS PRO, fungsi Salesman Visit tidak hanya berperan sebagai alat untuk mencatat dan melacak kunjungan seorang salesman ke pelanggan, baik pelanggan baru maupun yang sudah ada, tetapi juga memungkinkan Anda untuk membuat jadwal kunjungan terlebih dahulu. Dengan fitur ini, manajemen atau kantor pusat penjualan dapat menyusun jadwal kunjungan yang terstruktur dan efektif. Dengan membuat jadwal kunjungan terlebih dahulu, tim penjualan dapat merencanakan rute mereka dengan lebih efisien, memastikan semua pelanggan penting dikunjungi tepat waktu, dan mengurangi risiko kunjungan yang terlewat. Sehingga selain memungkinkan untuk mencatat pelanggan baru tim salesman juga dapat memprioritaskan pelanggan lama yang sudah dijadwalkan, dengan begitu iREAP POS PRO dapat membantu anda dalam mendukung pencapaian target penjualan dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.
Buka browser dan masuk ke: www.ireappos.com
Klik LOGIN IREAP PRO
Atau anda dapat langsung masuk melalui direktori pro.ireappos.com/login
Masukkan alamat email dan kata sandi anda (Akun Administrator) Akun email yang pertama kali anda daftarkan untuk menggunakan iREAP POS Pro
Masuk ke halaman utama akun iREAP POS PRO anda
Masuk ke menu Salesman > Jadwal
CATATAN:
langkah ini untuk membuat jadwal kunjungan salesman anda dan anda juga dapat melihat pelanggan mana yang sudah dilakukan kunjungan ataupun belum
CATATAN:
Anda dapat masuk ke menu VISIT untuk melihat laporan detail pelanggan yang sudah dilakukan kunjungan.
Klik untuk membuat jadwal visit salesman
Pilih salesman anda > dan klik tombol untuk memilih pelanggan yang ingin di jadwalkan kunjungannya, anda juga dapat isi catatan jika ada catatan tertentu seperti misalnya "Harus datang sore hari"
Klik untuk menyimpan. Maka anda berhasil membuat jadwal kunjungan untuk salesman anda.
Buka aplikasi iREAP PRO pada perangkat salesman
Pilih menu Salesman
Klik View Schedule jika Anda (salesman) melakukan kunjungan berdasarkan jadwal yang sudah dibuat.
CATATAN:
Anda (salesman) juga dapat melakukan kunjungan secara langsung tanpa harus mengikuti jadwal yang sudah dibuat oleh kantor pusat, dengan cara klik Add Visit. Fitur ini memberikan fleksibilitas bagi salesman untuk melakukan kunjungan spontan sesuai kebutuhan atau situasi di lapangan, sambil tetap mencatat hasil kunjungan tersebut ke dalam sistem.
Klik tombol visit
CATATAN:
Klik tombol Route jika Anda (salesman) ingin melihat rute menuju lokasi pelanggan yang dapat terhubung langsung dengan GPS. Fitur ini akan memudahkan Anda dalam menemukan lokasi pelanggan dengan lebih cepat dan efisien, sehingga kunjungan dapat dilakukan tepat waktu dan sesuai rencana. Namun, pastikan sebelumnya Anda sudah menetapkan koordinat lokasi pelanggan dalam sistem untuk memastikan navigasi yang akurat.
Klik tombol Ambil foto dan check in jika anda sudah sampai di lokasi pelanggan
Setelah check-in, Anda (salesman) dapat mencatat berbagai informasi penting yang diperoleh dari pelanggan. Misalnya, pelanggan mungkin meminta agar pengiriman berikutnya dilakukan pada hari tertentu atau menginginkan varian barang tertentu yang belum tersedia. Untuk mendokumentasikan lebih lanjut, Anda juga dapat mengambil gambar sebagai catatan tambahan yang mendukung informasi yang Anda catat.
Jika sudah selesai melakukan kunjungan atau sudah mencatat pesanan pelanggan, jangan lupa untuk melakukan check-out, anda perlu masuk ke menu salesman > jadwal > pilih nama customer yang sebelumnya sudah dilakukan check in
Yeaayyy anda sudah berhasil melakukan kunjungan ke pelanggan
Apabila salesman sudah melakukan kunjungan pada pelanggan yang sudah di jadwalkan maka STATUS di web admin akan berubah menjadi COMPLETED
KASIR iREAP : iREAP adalah singkatan dari Integrated Retail Application,adalah suatu aplikasi yang di rancang dan dikembangkan untuk membantu anda dalam mengatur dan menjalankan operasional toko, yang terdiri dari Point Of Sales/ Sistem Kasir dan sistem yang mengelola barang.