Diterbitkan 9 Februari 2021

Distribusi Barang melalui Sales Motoris dan Canvassing Menggunakan IREAP POS PRO

Canvassing/canvasser merupakan aktivitas terencana yang dilakukan oleh seseorang (sales) untuk menawarkan, mendistribusikan, mencari pesanan penjualan atas produk dan jasa.

Perbedaan antara Sales Canvassing dan Motoris dengan Sales pada umumnya, Sales Canvas pada saat menawarkan produk Anda menggunakan kendaraan apakah roda dua atau empat langsung membawa barang Anda. Karena itu Sales kanvas pada saat melakukan kunjungan kepelanggan dapat langsung menjual barang dan menerima pembayaran.

Selanjutnya, canvasser membuat rencana jadwal kunjungan untuk satu rentang waktu biasanya dalam satu bulan. Pembuatan jadwal kunjungan ini diperlukan guna mempermudah canvasser melakukan kunjungan. Di Indonesia sales motoris dan canvassing umum dilakukan oleh perusahaan FMCG (Fast Moving Consumer Goods), tetapi juga banyak perusahaan kecil dan menengah seperti produsen roti melakukan canvassing.

Produsen roti setiap hari membawa hasil produksi pagi hari, dan menyerahkan kepada toko-toko, pada saat yang sama juga menerima pengembalian roti yang tidak terjual dari hari sebelumya.

Aplikasi kasir android IREAP POS PRO menyediakan fasilitas untuk mempermudah mencatat tugas dan pekerjaan sales canvassing untuk melakukan kunjungan ke pelanggan, mulai dari mencatat barang-barang yang dibawa, mencatat penjualan, menerima pembayaran, pengembalian barang retur dari pelanggan sampai dengan tracking posisi salesman cavassing anda

Dengan demikian Anda akan tahu:

Mentracking posisi salesman canvas anda
Jumlah barang secara detil yang dibawa sales canvassing pada saat persiapan kunjungan
Penjualan ke toko / pelanggan
Transaksi harian oleh toko / pelanggan (termasuk retur penjualan)
Penerimaan uang total harian
dan sisa stok, (Saldo awal - Penjualan + Pengembalian)

Berikut cara menggunakan aplikasi kasir IREAP POS PRO
Untuk Sales Motoris dan Canvassing:

1. Buat masing-masing toko sesuai dengan setiap sales. Pada IREAP POS PRO setiap sales kanvas akan mewakili sebagai satu toko pada IREAP POS PRO. Berikut panduan untuk menambah toko
Klik Disini

CATATAN:
Untuk bisa mentracking lokasi salesman canvas anda perlu mengaktifkan fungsi salesman, klik disini untuk panduannya

Buat toko pada iREAP POS Pro sesuai dengan setiap sales

2. Catat jumlah barang yang akan di bawa sales dari Gudang pada menu "Penerimaan Barang" setiap kali sales motoris dan canvasser ingin pergi ke pelanggan dengan total barang yang mereka bawa. Berikut adalah detail Langkah-langkah untuk melakukan penerimaan barang
Klik Disini

Pencatatan penerimaan barang pada iREAP POS Pro untuk Penggunaan Sales Canvassing

3. Ketika terjadi penjualan lakukan input transaksi penjualan di pelanggan (anda juga dapat mencatat toko tersebut sebagai pelanggan di IREAP POS PRO), sehingga anda dapat mengetahui Riwayat pembelian mereka untuk di analisis nantinya. Dengan demikian, anda dapat mengetahui sales yang menyerahkan barang ke toko harus mendapatkan uang tunai.

CATATAN:
Apabila mereka tidak membayar secara langsung (hutang). Anda dapat menggunakan IREAP INVOICE untuk melacak hutang piutang nya.
Berikut adalah informasi lengkap IREAP INVOICE (Apa itu iREAP Invoice & Cara Menggunakan iREAP Invoice ? (ireappos.com) )

Sales Mencatat transaksi penjualan dengan iREAP POS Pro sebagai riwayat pembelian

4. Apabila Anda memiliki pengembalian barang, untuk sisa barang yang tidak terjual. Anda dapat memasukan pada transaksi Pengembalian Penjualan (return)
Disini.

Dengan melakukan ini, Anda mengetahui berapa banyak barang yang dikembalikan oleh toko / pelanggan dan secara otomatis mengurangi penerimaan kas Anda.

Pencatatan Transaksi Pengembalian Barang Pada iREAP POS PRO untuk penggunaan sales canvassing

5. Saat sales sudah tiba Kembali di kantor pusat / Gudang, mereka perlu menginputkan pengeluaran barang yang sudah mereka return tersebut, Sebagai bukti fisik pengembalian barang. Berikut adalah cara input pengeluaran barang
disini

Dengan melakukan ini, stock di sales akan menjadi nol (0). Untuk mengorek kecocokan barang fisik dengan tanda terima.

Penginputan pengeluaran barang sebagai bukti fisik pengembalian barang menggunakan iREAP POS PRO sebagai penggunaan sales canvassing

6. Sebagai pemilik anda dapat mengecek transaksi kapan saja ke web admin pro.ireappos.com, jika perangkat penjualan Anda memiliki koneksi internet. Jika sales kanvasing anda memiliki rute yang cukup jauh dan lama, misalnya satu minggu. Anda setiap saat dapat memeriksa penjualannya dan sisa stock secara real time.

Cek aktivitas Sales Canvassing melalui web administrator iREAP POS Pro kapan saja dimana saja

Distribusi Barang melalui Sales Motoris dan Canvassing Menggunakan IREAP POS PRO

Berikut cara menggunakan aplikasi kasir IREAP POS PROUntuk Sales Motoris dan Canvassing:

1.

Buat masing-masing toko sesuai dengan setiap sales. Pada IREAP POS PRO setiap sales kanvas akan mewakili sebagai satu toko pada IREAP POS PRO. Berikut panduan untuk menambah tokoKlik Disini

2.

Catat jumlah barang yang akan di bawa sales dari Gudang pada menu "Penerimaan Barang" setiap kali sales motoris dan canvasser ingin pergi ke pelanggan dengan total barang yang mereka bawa. Berikut adalah detail Langkah-langkah untuk melakukan penerimaan barangKlik Disini

3.

4.

5.

6.

Berikut cara menggunakan aplikasi kasir IREAP POS PRO
Untuk Sales Motoris dan Canvassing:

Buat masing-masing toko sesuai dengan setiap sales. Pada IREAP POS PRO setiap sales kanvas akan mewakili sebagai satu toko pada IREAP POS PRO. Berikut panduan untuk menambah toko
Klik Disini

Catat jumlah barang yang akan di bawa sales dari Gudang pada menu "Penerimaan Barang" setiap kali sales motoris dan canvasser ingin pergi ke pelanggan dengan total barang yang mereka bawa. Berikut adalah detail Langkah-langkah untuk melakukan penerimaan barang
Klik Disini