Tujuan user guide adalah memberikan panduan kepada user tentang penggunaan fitur Transaksi Jurnal Umum dalam aplikasi Zahir
Masuk ke akun Administrator iREAP POS Pro anda
Masuk ke menu Integration > Setup
Aktifkan Zahir Online dengan meng-klik tombol off
Aktifkan integrasi dengan Zahir
Setting account di iReap Web digunakan untuk menentukan account-account yang digunakan pada saat men-generate transaksi ke jurnal umum.
Menu untuk men-setting account Setup – Zahir – Configuration
Screen Configuration
a. Configuration per Kategori
b. Configuration Payment, Accounting dan Depatement
Cara input account ke screen configuration
a. Cek account-account yang digunakan untuk keperluan transaksi jurnal di program Zahir
b. Klik Edit pada iRep Web, untuk memasukkan account yang digunakan sesuai dengan kategorinya.
Akan muncul list account untuk masing-masing kategori
c. Lakukan hal yang sama untuk screen Kategori lainnya, Payment, Accounting dan Departement.
Kemudian klik Save Configuration. Maka account yang telah disetting dapat digunakan untuk men-generate transaksi jurnal umum.
Generate transaksi jurnal digunakan untuk menarik semua data bisnis yang sudah dimasukkan via iReap. Data tersebut akan di-generate berupa file CSV, file ini yang akan diupload ke program Zahir menjadi transaksi jurnal umum.
Menu untuk men-Generate Transaksi Jurnal : Setup – Zahir – Export to Excel
Screen Export to Excel
Cara Menggenerate Data :
a. Pilih tanggal transaksi yang akan digenerate dengan cara memilih Date Period
b. Setelah tanggal dipilih, kemudia klik Submit
c. Akan muncul semua transaksi data terkait, sesuai tanggal yang dipilih.
Note: tampilan dapat diubah sesuai dengan yang diinginkan. Untuk menggantinya dapat meng-klik pada kolom Show
d. Klik format penyimpanan file (CSV) pada Column Settings Maka file akan tersimpan di lokal komputer dan dapat digunakan untuk meng-upload ke Zahir
Contoh CSV yang telah tergenerate
Agar semua transaksi yang dilakukan dapat masuk ke Zahir adalah meng-upload transaksi iReap menjadi transaksi jurnal umum.
Menu untuk men-Upload Transaksi Jurnal : Zahir – Plugin – Impor Transaksi – Transaksi Jurnal Umum
Screen Transaksi Jurnal Umum
Cara meng-Upload data :
a. Pilih file yang ter-generate, klik tombol pilih file
Maka screen lokasi file akan muncul, pilih file CSV yang akan diupload
b. Klik tombol Proses
Program Zahir akan menampilkan proses upload
c. Jika proses sudah selesai dan atau ada transaksi jurnal yang kurang tepat maka Zahir akan memberi tahu.
Step terakhir agar semua transaksi yang dilakukan telah masuk dengan cara melihat hasil upload ke Zahir.
Menu untuk melihat Transaksi Jurnal: Zahir – Buku Besar – Transaksi Jurnal Umum
Screen Transaksi Jurnal Umum
Cara melihat transaksi yang berhasil diupload :
a. Pilih tanggal transaksi yang diinput kedalam program, dengan cara meng-klik tombol Filter
Muncul sreen Filter Data
b. Masukkan tanggal transaksi sesuai dengan tanggal dilakukannya transaksi
Kemudian klik OK
c. Muncul semua data sesuai dengan tanggal yang telah dipilih
d. Klik 2x untuk melihat detail permasing-masing jurnal umum
KASIR iREAP : iREAP adalah singkatan dari Integrated Retail Application,adalah suatu aplikasi yang di rancang dan dikembangkan untuk membantu anda dalam mengatur dan menjalankan operasional toko, yang terdiri dari Point Of Sales/ Sistem Kasir dan sistem yang mengelola barang.
