Diterbitkan 8 juni 2018

Import / Upload Penerimaan Barang / Goods Receipt Dokumen (Upload Stock) Menggunakan Stock List (CSV/Excel file) di iREAP POS PRO via Web Admin

Stock list merupakan dokumen yang dibuat oleh owner atau kantor pusat untuk informasi pengiriman barang ke toko, sehingga toko pada saat melakukan good receive/penerimaan barang dapat langsung menarik data dari stock list yang terbentuk tanpa perlu melakukan inputan satu persatu/perbaris lagi.

Pada aplikasi kasir iREAP POS fitur ini juga berfungsi untuk memantau pengiriman barang dari kantor ke toko. Tentunya ini akan sangat mempermudah anda untuk penginputan stock pada saat penerimaan barang / goods receive.

Untuk melakukan stock list hingga menerima barang, prosesnya terbagi menjadi dua tahapan. Pertama, dibuatlah stok list melalui web admin oleh kantor pusat. Selanjutnya, dilakukan penerimaan barang langsung dari toko.

CATATAN:
Membuat stock list melalui web admin hanya proses menyiapkan dokumen penerimaan barang, namun belum menambahkan data stok.

Stock List akan dikonfirmasi melalui menu Penerimaan Barang, dan saat disimpan, akan menambahkan stok pada toko terkait.

BACA JUGA:
Cara untuk upload transaksi / dokumen Goods Receipt dengan CSV di aplikasi iREAP POS PRO melalui handphone

Cara Membuat Stock List via Web Admin iREAP POS PRO

• Pastikan bahwa item master data sudah yang terkini dan lengkap. Jika Item master data belum lengkap, dapat dientry / diupload terlebih dulu (untuk proses upload item master data, dapat merefer ke tutorial cara upload item master data dengan CSV atau Excel).

  CATATAN:
  Cara Import/Upload Master Data Barang dari CSV atau Excel File melalui Web Admin

• Silahkan isi template dengan format sebgai berikut pada Excel :

  

  ItemCode: Isilah dengan kode produk anda

  Quantity: Jumlah barang/produk masuk

  Cost: Biaya barang/produk per unit

  

• Simpan file Data dilangkah No. 2 dalam format CSV, dengan klik save as dengan CSV type

  

• Pada bagian dashboard website iREAP, klik Master Data > Stock List > Klik Upload List

  

• Klik Upload Daftar

  

• Pilih Store yang ingin dituju terlebih dahulu, Masukan Description, dan Pilih File yang sudah dibuat (Step No. 2), Setelah itu Klik Upload Daftar

  

  CATATAN:
  PILIH STORE YANG DITUJU DENGAN BENAR

  

  CATATAN:
  Mengupload menggunakan file CSV dan EXCELL Maksimal 100 data barang atau baris untuk satu kali upload. Apabila anda memiliki data barang lebih dari batas maksimal silakan pecah filenya menjadi per 100 baris.

• Setelah klik Upload Stock List, lalu klik Konfirm bila sudah benar atau tidak ada error

  

• Pastikan import Stock List berhasil diselesaikan dan status New

  

• Klik Publish jika sudah tidak ada kesalahan, bila ada silahkan edit kembali dan update stock list

  

  *Klik OK, maka stock list akan langsung di synchronize pada store dan tidak dapat diubah bila sudah di publish

  

  * Status akan otomatis berubah menjadi PUBLISHED bila sukses

  

• Cara Melakukan Penerimaan Barang Dari Toko

  Buka aplikasi iReap Pro anda melalui perangkat mobile anda

  • Masukan email address dan password

  • Klik Login

    

  • Klik menu Penerimaan Barang / Receive

    

  • Klik +

    

  • Klik > Pilih Load Dari List

    

  • Pilih Stock List yang sudah dibuat > klik Konfirmasi

    

  • Berikut tampilan detail stock list yang sudah di buat. Klik Simpan Penerimaan

    CATATAN:
    Disini anda dapat mengecek/mencocokan terlebih dulu apakah stock fisik yang di terima sudah benar atau belum dengan yang ada di dokumen stock list nya.

    CATATAN:
    Apabila ada kesalahan input stock list atau tidak sesuai dengan stock fisik yang di terima, Anda dapat menghapus dokumen stock list yang salah. Berikut cara menghapus stock list yang sudah ter publish KLIK DISINI

    

  • Item stock berhasil di terima

    

• Status akan otomatis berubah menjadi USED bila sukses (stock sudah diterima toko)

  

Berikut Cara Menghapus Dokumen Stock List Yang Sudah Ter Publish

• Buka aplikasi iReap Pro anda melalui perangkat mobile anda. Masukan email address dan password, lalu Klik Login

  

• Klik menu Master Data

  

• Klik menu Stock List

  

• Berikut tampilan daftar Stock list yang sudah ter publish > pilih Stock list yang akan di hapus

  CATATAN:
  Sebagai contoh kami akan menghapus stock list dengan nama: CONTOH 2

  

• Klik tombol untuk menghapus > klik YA

  
  
  

• Yeayyy selamat anda sudah berhasil menghapus dokumen stock list. Melalui web admin dokumen stock list yang sudah terhapus akan otomatis hilang.