Diupdate 04 April 2023

Bagaimana Cara Import / Upload Penerimaan Barang / Goods Receipt dokumen (Upload Stock) via Stock List (Manual)

Stock list merupakan dokumen yang dibuat oleh owner atau kantor pusat untuk informasi pengiriman barang ke toko, sehingga toko pada saat melakukan goods receipt/penerimaan barang dapat langsung menarik data dari stock list yang terbentuk tanpa perlu melakukan inputan satu persatu/perbaris lagi.

Pada aplikasi kasir iREAP POS fitur ini juga berfungsi untuk memantau pengiriman barang dari kantor ke toko. Tentunya ini akan sangat mempermudah anda untuk penginputan stock pada saat penerimaan barang / goods receipt.

Terdapat dua cara melakukan input goods receipt/Stock melalui web admin, yaitu input manual satu persatu atau menggunakan fungsi import/upload.

Yang akan dilakukan kali ini adalah melakukan inputan goods receipt/stock satu persatu.

Untuk melakukan stock list hingga menerima barang, prosesnya terbagi menjadi dua tahapan. Pertama, dibuatlah stok list melalui web admin oleh kantor pusat. Selanjutnya, dilakukan penerimaan barang langsung dari toko.

CATATAN:
Membuat stock list melalui web admin hanya proses menyiapkan dokumen penerimaan barang, namun belum menambahkan data stok.

Stock List akan dikonfirmasi melalui menu Penerimaan Barang, dan saat disimpan, akan menambahkan stok pada toko terkait.

BACA JUGA:
Cara untuk upload transaksi / dokumen Goods Receipt dengan CSV di iReap Pro
Cara upload/import Goods Receipt dokumen ( upload stock ) Via stock list

Berikut adalah cara input goods receipt dokumen melalui web admin via stock list:

• Pastikan bahwa item master data sudah yang terkini dan lengkap. Jika Item master data belum lengkap, dapat dientry / diupload terlebih dulu (untuk proses upload item master data, dapat merefer ke tutorial cara upload item master data dengan CSV). Berikut link cara mengupload item master data.

• Buka penjelajah browser dan pergi ke website www.ireappos.com

  

• Klik login iREAP POS Pro

  

• Atau dapat langsung login melalui pro.ireappos.com/login

  

• Masukkan alamat email dan kata Sandi

  

• Anda akan masuk ke halaman utama akun iReap Pos Pro

  

• Pergi ke Data master > Stock list

  

• Klik daftar baru

  

• Pilih store yang di tuju > masukan deskripsi

  PENTING:
  PILIH STORE YANG DITUJU DENGAN BENAR

  • Klik tombol search untuk pilih barang

  • Masukan biaya/modal barang pada kolom Biaya IDR

  • Masukan jumlah quantity pada kolom QTY

  • Klik

  Apabila sudah selesai input klik

  

• Pastikan stock list berhasil di buat dan status NEW

  

• Klik Publish jika sudah tidak ada kesalahan, bila ada silahkan edit kembali dan update stock list

  

  *Klik OK, maka stock list akan langsung di synchronize pada store dan tidak dapat diubah bila sudah di publish

  

  * Status akan otomatis berubah menjadi PUBLISHED bila sukses

  

• Cara Melakukan Penerimaan Barang Dari Toko

  Buka aplikasi iReap Pro anda melalui perangkat mobile anda

  • Masukan email address dan password

  • Klik Login

    

  • Klik menu Transaksi penerimaan/ receive

    

  • Klik "+"

    

  • Klik > pilih load dari list

    

  • *Pilih Stock List yang sudah dibuat > klik Konfirmasi

    

  • Berikut tampilan detail stock list yang sudah di buat > klik Simpan Penerimaan

    CATATAN:
    Disini anda dapat mengecek/mencocokan terlebih dulu apakah stock fisik yang di terima sudah benar atau belum dengan yang ada di dokumen stock list nya. Apabila ada kesalahan input stock list atau tidak sesuai dengan stock fisik yang di terima, Anda dapat menghapus dokumen stock list yang salah.
    Berikut cara menghapus stock list yang sudah ter publish KLIK DISINI

    

  • Item stock berhasil di terima

    

• Status akan otomatis berubah menjadi USED bila sukses ( stock sudah diterima toko )

  

Berikut Cara Menghapus Dokumen Stock List Yang Sudah Ter Publish

• Buka aplikasi iReap Pro anda melalui perangkat mobile anda

  • Masukan email address dan password

  • Klik Login

    

• Klik menu Master Data

  

• Klik menu Stock List

  

• Berikut tampilan daftar Stock list yang sudah ter publish > pilih Stock list yang akan dihapus

  

  CATATAN:
  Sebagai contoh kami akan menghapus stock list dengan nama: CONTOH 1

  

• Klik tombol untuk menghapus > klik YA

  
  
  

• Yeayyy selamat anda sudah berhasil menghapus dokumen stock list. Melalui web admin dokumen stock list yang sudah terhapus akan otomatis hilang.